株式会社入江感動経営研究所（以下「当社」といいます。）が運営する「新宿アイタウン会議室」（以下「当会議室」といいます。）の利用について、以下のとおり利用規約（以下「本規約」といいます。）を定めます。
当会議室をご予約・ご利用いただいた場合、本規約に同意いただいたものとみなします。
第1条（利用目的）
当会議室は、会議、研修、セミナー、説明会、面接、勉強会、打ち合わせ等を目的とした利用を想定した施設です。
以下の目的または内容での利用は禁止いたします。
・公序良俗に反する行為
・法令に違反する行為またはそのおそれのある行為
・宗教、政治、思想団体等への勧誘、布教、寄付、署名活動等を主目的とする利用
・ネットワークビジネス、マルチ商法、その他これらに類する勧誘行為
・騒音、振動、異臭等により他の利用者、近隣、ビル関係者に迷惑を及ぼす行為
・暴力的、威圧的、反社会的な内容を含む利用
・その他、当社が不適切と判断する利用
第2条（予約成立および支払い）
予約は、利用者からの申込みに対し、当社が承諾した時点で成立します。
利用料金は、当社が指定する期日までに、銀行振込その他当社が認める方法によりお支払いください。
期日までに入金が確認できない場合、当社は予約を取り消すことがあります。
振込手数料は、利用者の負担とします。
第3条（利用時間）
当会議室の利用時間は、予約時間内での完全退出を原則とします。
準備、搬入、受付、設営、片付け、原状回復、退室は、すべて予約時間内に行ってください。
予約時間を超過した場合は、以下の延長料金を申し受けます。
延長料金：30分 5,500円（税込）
ただし、次の予約状況や当会議室の運営状況により、延長をお断りする場合があります。
第4条（入室）
当会議室への入室は、予約時間から可能です。
予約時間前の入室はできません。
準備や搬入作業も、予約時間内に行ってください。
日曜・祝日など、ビルの正面入口が閉鎖されている場合は、当社または当社指定のスタッフが通用口にて開錠・ご案内いたします。
スタッフ案内後の入退館は、利用者にてご対応をお願いいたします。
第5条（退室）
退室時は、以下をご確認ください。
・机、椅子を元のレイアウトに戻すこと
・備品を元の位置に戻すこと
・ゴミを所定の方法で処理すること
・空調、照明、電源等を確認すること
・忘れ物がないことを確認すること
・カードキーをカードキーボックスに返却すること
・施錠を確認すること
上記はすべて予約時間内に完了するようお願いいたします。
第6条（利用人数）
当会議室は、最大60名まで着席可能です。
安全確保および避難経路確保のため、過度な人数での利用はお断りする場合があります。
第7条（レイアウト変更）
机や椅子のレイアウト変更は自由です。
ただし、利用終了時には、原則として元のレイアウトに戻してください。
レイアウト変更により床、壁、設備、備品等を破損・汚損した場合は、修理費、清掃費、復旧費等の実費をご負担いただく場合があります。
第8条（カードキー）
当会議室は、カードキーにより入退室を管理しています。
利用者は、カードキーを適切に管理し、第三者に貸与、譲渡、複製してはなりません。
利用終了後は、カードキーをカードキーボックスに返却してください。
第9条（カードキーの紛失・破損）
カードキーを紛失または破損された場合は、カードキーの再発行または交換が必要となります。
その場合、以下の再発行・交換手数料をご負担いただきます。
カードキー再発行・交換手数料：5,500円（税込）
紛失または破損により当社または第三者に損害が生じた場合は、別途実費をご負担いただく場合があります。
第10条（原状回復）
利用後は、机、椅子、備品等を元の状態に戻し、原状回復をお願いいたします。
著しく原状回復が行われていない場合、または通常利用の範囲を超える汚損・破損がある場合は、清掃費、修理費、復旧費等の実費を請求する場合があります。
第11条（備品）
当会議室では、以下の備品を追加料金なしでご利用いただけます。
・プロジェクター
・スクリーン
・テレビモニター
・マイク
・HDMIケーブル
・変換アダプタ
・延長コード
・ホワイトボード
・ウォーターサーバー
・その他、当会議室内に設置された備品
備品は丁寧にお取り扱いください。
備品の破損、汚損、紛失、故障等が発生した場合は、修理費、交換費等の実費をご負担いただく場合があります。
なお、機器類や通信環境については、利用状況、接続機器、通信状況等により、動作や速度が変動する場合があります。
第12条（ゴミ）
ゴミは原則として利用者にてお持ち帰りください。
ただし、当会議室では、45Lゴミ袋1袋までは無料で処分いたします。
2袋目以降の処分を希望される場合は、以下の処分料を申し受けます。
・事前支払の場合：1袋につき990円（税込）
・当日支払の場合：1袋につき1,000円（税込）
ゴミ袋は、当社指定の場所にまとめて置いてください。
なお、残食、生ゴミ、強い臭いを伴うもの、液体物、粗大ゴミ、その他当社が処分困難と判断するものは、無料処分・有料処分の対象外とし、必ずお持ち帰りください。
第13条（荷物の据え置き）
利用終了後、翌日利用等のため荷物を当会議室内に置いたままにする場合は、事前に当社へお申し出ください。
当社が承諾した場合に限り、次の予約状況に支障のない範囲でご利用いただけます。
原則として、荷物の据え置きには以下の荷物据置料を申し受けます。
荷物据置料：5,500円（税込）
なお、据え置き中の荷物の紛失、破損、盗難等について、当社の責めに帰すべき事由がない限り、当社は責任を負いません。
貴重品、現金、有価証券、個人情報を含む書類、生もの、危険物、その他当社が保管に適さないと判断するものの据え置きはお断りします。
第14条（飲食）
当会議室内での飲食は可能です。
アルコールの持ち込みおよび飲酒も可能ですが、会議、研修、懇親等の範囲で、節度あるご利用をお願いいたします。
以下の利用はご遠慮ください。
・宴会を主目的とした利用
・過度な飲酒
・泥酔状態での利用
・強い臭いを伴う飲食
・周囲に迷惑を及ぼす飲食行為
利用状況により、当社が不適切と判断した場合は、利用の中止または退室をお願いすることがあります。
第15条（禁止事項）
以下の行為は禁止します。
・ビル共用部での騒音、滞留、迷惑行為
・建物内および会議室内での喫煙
・火気の使用
・壁、床、天井、設備、備品への貼付、釘打ち、加工等
・無断での備品の持ち出し
・近隣、他の利用者、ビル関係者への迷惑行為
・施設、設備、備品の破損、汚損
・危険物、悪臭を発する物、動物の持ち込み
・当社の承諾を得ない物品販売、募金、寄付、勧誘行為
・その他、当社が不適切と判断する行為
第16条（利用の制限）
利用者が本規約に違反した場合、または当会議室の運営上支障があると当社が判断した場合、当社は利用の中止、退室、または以後の利用をお断りすることがあります。
この場合、当社の責めに帰すべき事由がある場合を除き、既にお支払いいただいた利用料金は返金いたしません。
第17条（損害賠償）
利用者または利用者の関係者の故意または過失により、建物、設備、備品、内装、共用部その他当会議室に関係する物品等に損害が生じた場合、利用者は修理費、交換費、清掃費、復旧費その他必要な費用を負担するものとします。
また、利用者または利用者の関係者の行為により、当社または第三者に損害が生じた場合、利用者はその損害を賠償するものとします。
第18条（免責）
当会議室内またはビル内で発生した盗難、紛失、事故、利用者間のトラブル等について、当社の責めに帰すべき事由がない限り、当社は責任を負いません。
ただし、当社の故意または重大な過失により利用者に損害が生じた場合は、この限りではありません。
通信設備、映像設備、音響設備その他備品について、当社は可能な限り適切な管理に努めますが、利用者の接続機器、利用環境、通信状況等により正常に利用できない場合があります。
第19条（キャンセル）
予約をキャンセルする場合、利用日までの日数に応じて、以下のキャンセル料を申し受けます。
・利用日の61日前まで：キャンセル料なし
・利用日の60日前から31日前まで：利用料金の10％
・利用日の30日前から8日前まで：利用料金の50％
・利用日の7日前以降：利用料金の100％
キャンセル日は、利用者からのキャンセル連絡を当社が確認した日を基準とします。
当社休業日または営業時間外に連絡をいただいた場合は、翌営業日の確認となる場合があります。
返金が発生する場合、振込手数料は利用者の負担とします。
日程変更についても、変更時期や予約状況により、キャンセル扱いとなる場合があります。
第20条（不可抗力）
地震、台風、火災、停電、災害、交通機関の停止、感染症の拡大、行政機関からの要請、建物または設備の不具合、その他当社の責めに帰すことのできない事由により、当会議室の利用が困難となった場合、当社は予約の取消しまたは利用の中止をすることがあります。
この場合、当社は受領済みの利用料金の返金を行います。
ただし、利用者に生じた交通費、宿泊費、人件費、逸失利益、その他の損害について、当社は責任を負いません。
第21条（遺失物）
利用後に忘れ物が確認された場合、当社は一定期間保管します。
保管期間を過ぎたものについては、当社の判断により処分する場合があります。
飲食物、生もの、衛生上保管が困難なもの、危険物、その他当社が保管に適さないと判断するものについては、即日処分する場合があります。
遺失物の紛失、破損等について、当社の責めに帰すべき事由がない限り、当社は責任を負いません。
第22条（反社会的勢力の排除）
利用者は、自己または関係者が、暴力団、暴力団員、暴力団関係者、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団、その他これらに準ずる反社会的勢力に該当しないことを表明し、保証するものとします。
利用者が前項に違反した場合、またはそのおそれがあると当社が判断した場合、当社は予約の取消し、利用の中止、退室、または以後の利用をお断りすることがあります。
この場合、既にお支払いいただいた利用料金は返金いたしません。
第23条（規約変更）
当社は、必要に応じて本規約を変更することがあります。
変更後の規約は、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により告知した時点から効力を生じるものとします。
第24条（準拠法および管轄）
本規約は、日本法に準拠します。
本規約または当会議室の利用に関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
運営
株式会社入江感動経営研究所
新宿アイタウン会議室
〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-21-1 アイタウン・プラザ206
TEL：03-6302-0059
MAIL：info@iriekando.com